第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范基金會(huì)印章的管理，確保印章安全使用，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際，特制定本制度。

第二條 基金會(huì)印章包括江蘇省華僑公益基金會(huì)的公章、鋼印、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、電子印章等。

第三條 基金會(huì)印章管理由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)?；饡?huì)印章的保管、使用要嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 印章的刻制

第四條 印章的刻制由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。

第五條 印章因磨損原因需重新刻制，由秘書處提出申請(qǐng)，經(jīng)理事長(zhǎng)審批后刻制。

第六條 遺失印章的補(bǔ)辦，由秘書處出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。

第七條 秘書處工作人員憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

第八條 基金會(huì)公章使用范圍

第三章 印章的使用范圍

(一) 以基金會(huì)名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

(二) 以基金會(huì)名義報(bào)送的各類報(bào)表。

(三) 基金會(huì)相關(guān)證件的復(fù)印件、封條。

(四) 以基金會(huì)名義頒發(fā)的各類證書、獎(jiǎng)狀等。

(五) 以基金會(huì)名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、證明、介紹信等。

(六) 其他需蓋基金會(huì)公章的用印。

第九條 基金會(huì)法定代表人章使用范圍

(一) 適用于設(shè)立時(shí)登記審核。

(二) 財(cái)務(wù)票據(jù)。

(三) 其他需要蓋法定代表人印章的。

第十條 財(cái)務(wù)專用章的使用范圍

設(shè)立時(shí)登記審核，以基金會(huì)名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊(cè)等。

第十一條 鋼印的使用范圍

凡屬工作證、志愿者證等證件的照片壓印，使用基金會(huì)鋼印。

第十二條 部門印章使用范圍

僅適用于內(nèi)部項(xiàng)目審核、內(nèi)部文件及流程使用。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

第十三條 電子印章源文件由秘書長(zhǎng)保管，不得隨意修改、拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)，使用前須嚴(yán)格遵守審批流程。

第四章 印章的使用

第十四條 嚴(yán)格印章使用審批制度。

(一) 公章、鋼印審批流程：

1) 日常文件審批：申請(qǐng)人在《印章使用登記表》登記→部門負(fù)責(zé)人備案→秘書長(zhǎng)審批；日常文件包括行政事務(wù)類文件、內(nèi)部文件、小額的合同及協(xié)議等；

2) 重要文件審批：申請(qǐng)人提交公章使用審批表→部門負(fù)責(zé)人備案→秘書長(zhǎng)審批→理事長(zhǎng)審批；重要文件包括上報(bào)登記管理部門或業(yè)務(wù)主管單位的文件、對(duì)外公示文件、重大合同及協(xié)議等；

(二) 印章專管員需嚴(yán)格核查審批表中的簽字內(nèi)容，并做好印

章使用登記，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印

日期。

(三) 印章必須與落款一致。

(四) 法定代表人章及財(cái)務(wù)專用章嚴(yán)格按照《基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。

第十五條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行：

(一) 要指定專人負(fù)責(zé)，履行印章使用審批程序。

(二) 需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三) 要經(jīng)秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)同意。

第十六條 嚴(yán)禁隨意攜帶公章外出。特殊情況下，印章外帶使用的，需經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，同時(shí)，用印人必需辦理借印手續(xù)。

第十七條 對(duì)以下幾種情況的用印行政部有權(quán)拒絕：

(一) 公章使用審批流程簽字不完整；

(二) 用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍；

(三) 在空白介紹信或空白便條上蓋章；

(四) 用印經(jīng)辦人不是本單位員工，而是聘請(qǐng)的臨時(shí)工或外來人員。

第五章 印章的管理

第十八條 印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交指定人員暫為代管，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員職責(zé)。

第十九條 行政部對(duì)使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。

(一) 任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。

(二) 使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

(三) 印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

第二十條 基金會(huì)應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，不得擅自委托他人代管?；饡?huì)公章由秘書處安排專人保管，法定代表人章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部安排專人分開保管。

第二十一條 印章應(yīng)妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時(shí)上報(bào)秘書長(zhǎng)進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到所屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。

第六章 印章的停用與銷毀

第二十二條 有下列情況，印章須停用：

(一) 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變；

(二) 上級(jí)部門通知改變印章圖樣；

(三) 印章使用損壞；

(四) 印章遺失或被竊，聲明作廢。

第二十三條 由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，秘書處應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條 印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由秘書處出具證明，經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。

第二十五條 秘書處統(tǒng)一對(duì)停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

第七章 附則

第二十六條 未按本規(guī)定要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

第二十七條 本制度經(jīng)由基金會(huì)理事會(huì)通過后執(zhí)行。

第二十八條 本制度解釋權(quán)歸本基金會(huì)秘書處所有。