第一章 總則
第一條 為保障社會公眾、機構(gòu)和組織依法獲取江蘇省華僑公益基金會(以下簡稱“基金會”)公共信息,規(guī)范基金會信息公布活動,增強管理透明度,提高社會公信力,依照《中華人民共和國慈善法》《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》《基金會管理條例》《基金會信息公布辦法》《公益慈善捐助信息公開指引》《關(guān)于規(guī)范基金會行為的若干規(guī)定(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章以及《江蘇省華僑公益基金會章程》,制定本制度。
第二條 本制度所稱信息,包括基金會主體信息、內(nèi)部管理信息和業(yè)務活動信息等,以及根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐助法》《基金會管理條例》《基金會信息公布辦法》等法律法規(guī)規(guī)定的所有須公開的信息。
第三條 以真實、準確、完整為原則,規(guī)范公開各項內(nèi)部管理信息和業(yè)務活動信息,滿足管理機關(guān)以及社會公眾對基金會信息公開的要求,保障捐贈人和社會公眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
第四條 信息公開遵循“規(guī)范有序、分類管理、及時準確、方便獲取”的原則,在保護相關(guān)機構(gòu)與個人合法權(quán)利的前提下,按照我國的相關(guān)規(guī)定,開展信息公開工作。
(一)基本信息包括:基本情況(名稱、成立時間、宗旨和業(yè)務范圍、辦公地址、聯(lián)系方式)、組織架構(gòu)、理事會成員名單、年檢情況等。
(二)內(nèi)部管理制度包括:基金會管理條例、項目管理制度、信息公開制度、財務管理制度、專項基金管理制度等。
(三)工作動態(tài)信息包括:基金會日常工作、專項基金及其他活動開展情況等。
(四)募捐活動信息包括:活動名稱、活動地區(qū)、活動起止時間、捐贈人權(quán)利義務、募集款物計劃及活動目標、募集款物的用途、募集款物的使用計劃、募捐活動的合作伙伴、募捐活動的方式、募捐款物數(shù)額、募捐工作成本及開支情況等。
(五)接受捐贈信息包括:接受捐贈款物時間、捐贈來源、接受捐贈款物性質(zhì)(定向捐贈或非定向捐贈)、接受捐贈款物內(nèi)容(捐贈類型、捐贈數(shù)額)、捐贈方式等。
(六)捐贈款物使用信息包括:受益對象、受益地區(qū)、捐贈款物撥付和使用的時間與數(shù)額、捐贈活動和項目的成本、捐助效果(圖片、數(shù)字、文字說明)等。
(七)財務信息包括:年度財務會計報告、審計報告等。財務會計報告未經(jīng)審計不得對外公布。
(八)公益項目與專項基金信息包括:公益項目或?qū)m椈鹪O立背景、救助范圍、管理規(guī)定、申請資助方式、募捐及資助情況。
(九)年度工作報告信息包括:年度目標完成情況、年度重要活動信息、年度組織建設情況等。
(十)重大事件專項信息包括:舉辦重大社會活動、開展重大社會募捐活動等信息。按照信息公開的對象分為:面向社會公眾、面向捐贈人以及面向受助人的信息公開。
第六條 對于因信息公開而可能出現(xiàn)危及國家安全、侵犯他人合法權(quán)益的信息,以及我國法律明文禁止公開的信息,基金會依法不予公開,同時涉及捐贈人、受贈人合法隱私權(quán)益及個人意愿的信息不予公開。
(一)官方網(wǎng)站與出版物(如年報、內(nèi)刊等);
(二)大眾媒體(電視、報紙、電臺、雜志等);
(三)移動媒體(官方微博、認證微信公眾號等)
(四)現(xiàn)場公開(如新聞發(fā)布會等);
(五)定期郵寄或電郵公益慈善項目報告和年度報告;
第十二條 基金會將真誠接受捐贈人、受助人以及社會公眾對基金會所公開信息的監(jiān)督,積極收集意見與建議,并對缺失或錯誤信息進行及時地補充和更正。
第十三條 信息公開后,對公開信息資料(文字、圖像、影像等)進行存檔。
第十四條 基金會定期對信息公開工作的實施情況進行檢查與考核。
第十六條 基金會秘書處擁有對本辦法的最終解釋權(quán),并有權(quán)對本辦法之條款進行變更。
第十七條 本制度自公布之日起試行。
第二章 信息公開內(nèi)容與分類
第五條 基金會對所公開的信息實行分類管理,按照信息公開的內(nèi)容分為以下十類:基本信息、內(nèi)部管理制度、工作動態(tài)信息、募捐活動信息、接受捐贈信息、捐贈款物使用信息、財務信息、公益項目與專項基金信息、年度工作報告、重大事件專項信息。
第三章 信息公開的方式
第七條 基金會通過以下方式公開信息:
(六)根據(jù)申請人的要求,以信函(包括電子郵件)、電
話等方式向申請人公開信息。
第八條 一切自然人、法人和其他組織均有權(quán)要求基金會
合法進行信息公開?;饡暾埲说囊?,一般應在7個工作
日內(nèi)向申請人公開相關(guān)信息。如申請人申請公開的信息涉及捐贈
人或受助人的信息,基金會在征求捐贈人或受助人的意見后,相
應公開有關(guān)信息。如捐贈人和受助人不愿公開信息的,在事先通
知基金會或公開過程中通知基金會的,基金會將采取措施,限制
信息的公開。
第九條 為提升效率,基金會綜合考慮捐贈人、受助人及公益項目參與各方的意見與授權(quán),建立綜合查詢與信息公開平臺。
第十條 對于管理機關(guān)要求以特定形式公開的特定信息,按照相關(guān)要求予以公開。
第四章 信息公開的管理與監(jiān)督
第十一條 信息公開前,相關(guān)信息必須經(jīng)過部門負責人審核;重大專項事件信息公開必須經(jīng)過分管信息公開工作的領(lǐng)導審核批準。信息一經(jīng)公開發(fā)布,不得擅自修改,如確需修改的,應當嚴格履行修改程序后重新發(fā)布,并說明理由,聲明原信息作廢。
第五章 附則
第十五條 本制度適用于基金會的內(nèi)設機構(gòu)、各專項基金以及所有資助的公益項目。
